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中科光电:ToG项目型销售数字化升级

无锡中科光电技术有限公司 大气环境监测ToG项目型销售数字化管理升级成功案例

▎ 客户简介(项目背景)与核心痛点

无锡中科光电技术有限公司成立于2011年,是国家高新技术企业,主营大气环境高端监测仪器的研发、集成应用与空气质量改善综合服务,业务涵盖环境监测、环境服务、信息化平台、气象探测四大板块。公司以To G销售为主,客户以环保局、气象局、政府、园区管委会等为主,按9个大区+气象+大客户部组织分销,并设立多公司主体协同运营。

To G招投标项目制销售模式,使标讯获取、投标决策、回款管理成为业务核心:

  1. 标讯信息分散靠人工查询,项目机会发现不及时,易错过投标窗口;
  2. 项目成本测算靠Excel,投标毛利不可控,亏损单风险高;
  3. 回款逾期无预警、无账龄管理,应收风险大;
  4. 客户/线索私池化,撞单、资源浪费现象严重;
  5. 合同临期无预警,续约流失;出差拜访行为难管控。

▎ 解决方案与交付内容

基于销售易CRM平台,为中科光电构建“ToG项目型销售管理平台”,打通标讯→线索→商机→投标→合同→回款全链路:

  1. 标讯转线索:接入标讯平台,标讯自动转线索,线索48小时响应监控,项目机会不遗漏;
  2. 线索/客户公海池:按大区分配+回收规则,客户工商校验去重,撞单可查、资源不浪费;
  3. 销售行为闭环:出差申请→定位签到→拜访记录→日报/周报(4类模板+BI自动抓取+领导评分),外勤行为全程可视;
  4. 商机阶段化:P0→P4阶段管理(赢率10%→100%),项目等级A/B/C/D申请(含竞争机率、资金机率),重点项目重点投入;
  5. 项目成本测算:材料/外包/耗材/维修/折旧/人工/运营七大类成本体系+12%销售费用率+毛利率区间+浮动扣款预测,投标毛利可控可算;
  6. 投标管理闭环:报价分级审批(市场/权限/内部结算/特批),标前评审→投标台账→合同→保证金→回款计划(账龄+超期预警)→发票/收入确认全流程管理;
  7. 预警体系:线索48小时反馈、回款超期、保证金超期、合同到期前4个月续约预警,风险提前暴露;
  8. 目标考核:毛利/业绩/合同/回款/储备/费用多维目标,与OA深度集成。

▎ 量化落地成果(核心数据)

  1. 标讯自动转线索,线索48小时响应监控,投标机会不遗漏,响应速度大幅提升;
  2. 投前成本测算+毛利率分级核算,投标决策有数据支撑,亏损单风险显著降低;
  3. 回款账龄+超期预警,回款逾期率下降,账龄结构明显改善;
  4. 合同到期前4个月续约预警,续约流失率下降;
  5. 商机转化率自动计算(AB类100%、C类30%、D类0%),销售漏斗数据化管控。

▎ 客户负责人评价

营销负责人:“ToG项目周期长、环节多,标讯、成本测算、回款以前全靠经验。现在标讯自动进来,投前毛利算得清,回款有预警,项目型销售终于管明白了。”

▎ 项目实拍展示

▎ 行业可复制价值

环保监测、政府项目、工程集成等To G项目型销售企业,均可通过这套方案解决标讯获取、投前成本测算、投标管理、回款预警等共性难题,实现项目型销售全流程数字化。

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